Chuyển Đổi Mã Số Thuế Sang Số Định Danh Cá Nhân Từ 01/07/2025: Hộ Kinh Doanh Cần Chuẩn Bị Gì?

Từ ngày 01/07/2025, một thay đổi mang tính bước ngoặt trong quản lý thuế sẽ chính thức có hiệu lực theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC. Tất cả mã số thuế (MST) của cá nhân, hộ gia đình, và hộ kinh doanh sẽ được chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân (SDD) – 12 chữ số in trên thẻ căn cước công dân (CCCD) gắn chip. Đây là bước tiến quan trọng nhằm đồng bộ hóa dữ liệu dân cư và quản lý thuế, nhưng cũng đặt ra nhiều yêu cầu mới cho các hộ kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết và những việc cần làm ngay để không bị gián đoạn hoạt động!

1. Chuyển đổi MST sang SDD: Thay đổi lớn trong quản lý thuế

Theo quy định mới, từ ngày 01/07/2025, cơ quan thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân (SDD) làm mã số thuế duy nhất cho mọi cá nhân và hộ kinh doanh. Điều này có nghĩa là:

a. Thay thế hoàn toàn MST cũ: Tất cả giao dịch thuế như nộp thuế, khai báo, xuất hóa đơn điện tử, v.v. sẽ sử dụng SDD thay vì MST trước đây.

b. Hợp nhất dữ liệu thuế: Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ không còn được cấp MST riêng cho từng địa điểm kinh doanh. Thay vào đó, mọi hoạt động thuế sẽ được gắn với SDD duy nhất của người đại diện pháp luật.

c. Đồng bộ chữ ký số: Các chứng thư số (chữ ký số) đang sử dụng thông tin MST cũ phải được cập nhật sang SDD để đảm bảo hợp lệ khi giao dịch điện tử với cơ quan thuế.

Việc chuyển đổi này không chỉ đơn giản hóa quy trình quản lý mà còn tăng cường tính chính xác và minh bạch trong hệ thống thuế, đồng thời tích hợp chặt chẽ với cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia.

2. Ai cần cập nhật thông tin?

Quy định mới áp dụng cho nhiều đối tượng, đặc biệt là:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang sử dụng MST được cấp trước ngày 01/07/2025.

- Người đại diện hộ kinh doanh chưa đồng bộ thông tin CCCD (họ tên, ngày sinh, SDD) với cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia.

- Cá nhân sở hữu nhiều MST: Những người từng được cấp nhiều MST (ví dụ: cho các hoạt động kinh doanh khác nhau) cần hợp nhất về một SDD duy nhất.

Nếu bạn thuộc một trong các nhóm trên, việc cập nhật thông tin là bắt buộc để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh gián đoạn trong hoạt động kinh doanh.

3. Không cập nhật kịp thời: Hậu quả nghiêm trọng

Việc chậm trễ trong cập nhật thông tin có thể dẫn đến những rủi ro lớn, bao gồm:

- MST bị khóa tạm thời: MST cũ sẽ chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật thông tin SDD”, khiến bạn không thể thực hiện các giao dịch thuế.

- Gián đoạn hoạt động kinh doanh: Không thể nộp thuế, khai báo, xuất hóa đơn điện tử hoặc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thuế.

- Chữ ký số không hợp lệ: Các chứng thư số sử dụng MST cũ sẽ bị từ chối trong các giao dịch điện tử, gây khó khăn trong việc ký kết hợp đồng hoặc nộp hồ sơ trực tuyến.

Để tránh những rủi ro này, hộ kinh doanh cần hành động ngay từ bây giờ!

4. Hộ kinh doanh cần làm gì để sẵn sàng?

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, các hộ kinh doanh cần thực hiện ngay các bước sau:

- Rà soát thông tin cá nhân: Kiểm tra kỹ thông tin trên chứng thư số hiện tại (họ tên, số CMND/CCCD) để đảm bảo khớp với dữ liệu trên CCCD gắn chip.

- Cập nhật SDD thay MST: Liên hệ cơ quan thuế hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số để cập nhật thông tin từ MST cũ sang SDD.

- Điều chỉnh chứng thư số: Liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số để gia hạn hoặc cấp mới chứng thư số theo chuẩn quy định mới, đảm bảo thông tin SDD được tích hợp đầy đủ.

- Kiểm tra đồng bộ dữ liệu: Đảm bảo thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, SDD) đã được đồng bộ với cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia.

Hành động sớm = Tránh rủi ro! Đừng để doanh nghiệp của bạn rơi vào tình trạng gián đoạn chỉ vì chậm cập nhật thông tin.

5. VISNAM – Đồng hành cùng hộ kinh doanh trong chuyển đổi

Hiểu được những thách thức mà hộ kinh doanh phải đối mặt, VISNAM cam kết hỗ trợ bạn toàn diện trong quá trình chuyển đổi này:

- Hướng dẫn chi tiết: Tư vấn thủ tục cập nhật SDD nhanh chóng, đúng quy định.

- Cập nhật chứng thư số: Hỗ trợ điều chỉnh hoặc cấp mới chứng thư số theo chuẩn mới.

- Đảm bảo hoạt động liền mạch: Giúp bạn tiếp tục nộp thuế, khai báo và sử dụng chữ ký số mà không gặp trở ngại.

Đặc biệt, VISNAM cung cấp dịch vụ rà soát và cập nhật thông tin chữ ký số, hồ sơ thuế MIỄN PHÍ!

6. Liên hệ ngay để được hỗ trợ!

Đừng để doanh nghiệp của bạn bị động trước thay đổi lớn này. Hãy liên hệ với VISNAM ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ cập nhật thông tin một cách nhanh chóng, chính xác:

- Hotline: 19006134 - 0961841778 – 0969185778

- Inbox Zalo: https://zalo.me/1698486282965793469

- Email: kinhdoanh@visnam.com

Hành động ngay hôm nay để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn không bị gián đoạn! Với sự đồng hành của VISNAM, bạn sẽ sẵn sàng bước vào kỷ nguyên quản lý thuế mới một cách tự tin và dễ dàng.