Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, hộ kinh doanh cá thể (hộ khoán) đang đối mặt với thách thức vừa duy trì hiệu quả bán hàng, vừa phải tuân thủ quy định xuất hóa đơn điện tử. Từ 1/6/2025, theo Nghị định 123/2020/NĐ‑CP và Thông tư 78/2021/TT‑BTC, tất cả hộ kinh doanh bắt buộc xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền (POS) kết nối với Tổng cục Thuế, nếu không sẽ chịu phạt lên đến 10 triệu đồng.
VIN‑HOADON – giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện do VISNAM phát triển – ra đời để giúp bạn giải quyết mọi vướng mắc, tối ưu quy trình bán hàng và tuân thủ tuyệt đối pháp luật.
1. Tại sao hộ khoán cần xuất HĐĐT trên POS ngay lập tức?
1.1. Tránh phạt nặng:
a. Lập sai loại hóa đơn: 2 – 4 triệu đồng
- Không kết nối/chuyển dữ liệu: 2 – 4 triệu đồng
- Không lập hóa đơn: 5 – 10 triệu đồng
- Tổng phạt tối đa: 10 triệu đồng
b. Minh bạch & chính xác:
- Tự động sinh mã, chống giả mạo;
- Loại bỏ sai sót do gõ tay, in giấy.
c. Tiết kiệm chi phí vận hành:
- Không in ấn, lưu kho;
- Tối ưu không gian, giảm nhân công lưu trữ.
d. Nâng cao trải nghiệm khách hàng:
- Xuất hóa đơn ngay khi thanh toán xong;
- Gửi HĐĐT qua email/SMS nhanh chóng;
- Khách hàng dễ dàng tra cứu, đối soát.
2. VIN‑HOADON Là Gì?
- Phát hành & quản lý HĐĐT dành riêng cho hộ khoán.
- Kết nối trực tiếp Tổng cục Thuế qua tổ chức trung gian được cấp phép.
- Không yêu cầu chữ ký số từng hóa đơn, vẫn hợp lệ cho kê khai, khấu trừ.
- Chạy mượt trên máy tính tiền, máy tính bảng, smartphone – không phụ thuộc hệ điều hành.
VIN‑HOADON đáp ứng đầy đủ quy định tại:
- Nghị định 123/2020/NĐ‑CP (hóa đơn, chứng từ điện tử)
- Thông tư 78/2021/TT‑BTC (hướng dẫn NĐ 123)
3. Tổng Quan Tính Năng
Tính năng |
Lợi ích chính |
Phát hành tức thì trên POS |
Xuất HĐĐT chỉ trong vài giây; khách hàng không phải chờ lâu |
Tự động gửi cơ quan thuế |
Đảm bảo không bỏ sót; dữ liệu được lưu trữ an toàn |
Điều chỉnh sai sót ngay lập tức |
Không cần chờ phê duyệt, tiết kiệm thời gian bàn giao |
Lưu trữ 10 năm trên mây |
Tìm kiếm nhanh, bảo mật cao, không lo mất mát dữ liệu |
Báo cáo & Dashboard trực quan |
Giúp bạn nắm rõ doanh thu, chi phí, công nợ theo ngày, tháng, năm |
Tích hợp POS – ERP – Kế toán |
Dữ liệu liền mạch, tránh nhập tay – nhập liệu sai sót |
Hiển thị thông tin CCCD/CMND |
Minh bạch khách mua; thuận tiện cho mục đích đối chiếu |
4. Lợi Ích Khi Sử Dụng VIN‑HOADON
4.1. Nhanh chóng – Chính xác
- Hóa đơn sinh tự động, mã hợp lệ theo chuẩn Tổng cục Thuế.
4.2. Tiết kiệm – Hiệu quả
- Giảm chi phí in ấn, lưu trữ, nhân sự.
4.3. An toàn – Bảo mật
- Mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập, phòng chống giả mạo.
4.4. Tối ưu quy trình
- Từ bán hàng đến lưu trữ, báo cáo đều tự động, liền mạch.
4.5. Hỗ trợ chuyên sâu
- Đào tạo A–Z, hotline kỹ thuật hoạt động 24/7.
5. Đối Tượng Ưu Tiên
- Hộ kinh doanh khoán: tạp hóa, quán ăn, quán cà phê, dịch vụ mỹ phẩm…
- Hộ nộp thuế trực tiếp: không có hệ thống kế toán phức tạp.
- Đơn vị kinh doanh siêu nhỏ: cần giải pháp đơn giản, tiết kiệm chi phí.
6. Hướng Dẫn Triển Khai Chỉ Với 3 Bước
6.1. Đăng ký & kích hoạt
- Chọn gói phù hợp (hộ khoán cơ bản hoặc nâng cao).
- Cung cấp thông tin thuế, nhận tài khoản.
6.2. Cài đặt & cấu hình
- Cài trên POS hoặc thiết bị di động.
- Liên kết chữ ký số (nếu cần) và cấu hình kết nối Tổng cục Thuế.
6.3. Sử dụng & giám sát
- Xuất hóa đơn ngay tại quầy;
- Theo dõi báo cáo doanh thu, đối soát dữ liệu hàng ngày.
Lưu ý: VISNAM hỗ trợ cài đặt, đào tạo miễn phí và bảo trì suốt quá trình sử dụng.
7. Chia Sẻ Từ Khách Hàng
“Từ ngày dùng VIN‑HOADON, tôi không còn lo lắng về phạt thuế, khách ra vào vừa thanh toán xong đã nhận ngay hóa đơn qua email. Nhân viên cũng dễ thao tác, không mất thời gian như trước.”
--- Chị Lan, chủ tiệm tạp hóa An Phước, Đà Nẵng ---
8. Liên Hệ Nhận Dùng Thử Miễn Phí
VISNAM – Nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử VIN‑HOADON
Hotline: 1900 6134 │ 0976 071 778 │ 0969 205 778
Email: kinhdoanh@visnam.com
Website: https://visnam.com
Đà Nẵng: 33 Hải Hồ, Thanh Bình, Hải Châu
TP.HCM: 11B Hồng Hà, P.2, Q.Tân Bình
Đăng ký ngay hôm nay để trải nghiệm chuyển đổi số hóa đơn điện tử – an toàn, nhanh chóng và TUÂN THỦ 100% theo Nghị định mới!