Khi chuyển từ hình thức hộ khoán (thuế khoán) sang hộ kê khai (nộp thuế theo hóa đơn, chứng từ), hộ kinh doanh không chỉ phải làm thủ tục thuế, mà còn cần nâng cấp ngay quy trình xuất hóa đơn lên hóa đơn điện tử đúng chuẩn. Từ 01/6/2025, Nghị định 123/2020/NĐ‑CP và Thông tư 78/2021/TT‑BTC quy định rõ: tất cả hộ kê khai phải khởi tạo HĐĐT trực tiếp từ máy tính tiền (POS) hoặc phần mềm bán hàng kết nối thẳng với Tổng cục Thuế.
Với VIN‑HOADON, việc chuyển đổi này trở nên cực kỳ dễ dàng, nhanh chóng và hoàn toàn tuân thủ pháp luật.
1. Vì sao hộ khoán phải nâng cấp lên hộ kê khai?
Quy định pháp lý: Hộ kê khai phải xác định doanh thu – chi phí thực tế qua hóa đơn, chứng từ, thay vì nộp thuế cố định.
Minh bạch – Kiểm soát tốt hơn: Cơ quan thuế giám sát chặt chẽ doanh thu thực tế, hộ kinh doanh cần cung cấp hóa đơn đầy đủ.
Tránh rủi ro phạt vi phạm:
- Lập sai hoặc không lập HĐĐT: phạt 2 – 4 triệu đồng.
- Không chuyển dữ liệu hóa đơn: phạt 2 – 4 triệu đồng.
- Không lập hóa đơn: phạt 5 – 10 triệu đồng.
2. Đặc thù hóa đơn hộ kê khai
Tiêu chí |
Hộ khoán |
Hộ kê khai |
Loại hóa đơn |
Hóa đơn điện tử không ký số |
Hóa đơn điện tử có ký số cá nhân/doanh nghiệp |
Hạn mức xuất hóa đơn |
Theo mức khoán |
Không giới hạn; theo thực tế phát sinh |
Quy trình kê khai thuế |
Nộp tờ khai khoán cố định |
Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN theo kỳ (tháng/quý) |
Yêu cầu lưu trữ |
Chỉ lưu tổng doanh thu |
Lưu hóa đơn, chứng từ gốc chi tiết |
3. VIN‑HOADON – Giải pháp HĐĐT tối ưu cho hộ kê khai
Ký số & bảo mật
- Hỗ trợ ký số USB Token hoặc HSM; mã hóa dữ liệu theo chuẩn quốc tế.
Xuất hóa đơn tức thì
- Chỉ 1–2 giây trên POS hoặc máy tính bảng; mẫu hóa đơn đầy đủ thông tin bắt buộc.
Kết nối trực tiếp Tổng cục Thuế
- API ổn định, tự động gửi/nhận xác nhận; báo cáo điện tử Liên thông.
Lưu trữ, tra cứu linh hoạt
- Lưu tập trung 10 năm; tìm theo số hóa đơn, ngày, mã khách hàng.
Báo cáo – Thống kê chuyên sâu
- Báo cáo doanh thu theo nhóm hàng, chi phí đầu vào, công nợ, giúp kê khai thuế nhanh gọn.
Tích hợp mạnh mẽ
- Liên kết ERP, phần mềm kế toán, POS hiện có; tránh trùng lặp, nhập liệu thủ công.
4. Quy trình chuyển đổi – Triển khai VIN‑HOADON
Hoàn thiện thủ tục thuế
- Khai báo chuyển từ hộ khoán sang hộ kê khai tại cơ quan thuế; nhận Mã số thuế mới (nếu có).
Đăng ký dịch vụ VIN‑HOADON
- Cung cấp thông tin thuế, ký hợp đồng, nhận tài khoản.
Cấu hình & liên kết chữ ký số
- Gắn USB Token, cài driver, cấu hình kết nối Tổng cục Thuế.
Kiểm thử & đào tạo
- Xuất thử hóa đơn mẫu, đối soát kết quả, hướng dẫn nhân viên.
Chính thức khai thác
- Xuất HĐĐT ngay khi bán hàng, theo dõi báo cáo, đối soát dữ liệu thuế định kỳ.
5. Lợi ích khi sử dụng VIN‑HOADON cho hộ kê khai
- Tuân thủ tuyệt đối Nghị định 123 & Thông tư 78.
- Tiết kiệm in ấn, lưu trữ giấy, tối ưu không gian.
- Nâng cao chuyên nghiệp: Khách hàng tin tưởng, giao dịch liền mạch.
- Quản lý tập trung: Hóa đơn, doanh thu, chi phí, công nợ chỉ trong một nền tảng.
- Hỗ trợ 24/7: Đảm bảo vận hành liên tục, không lo gián đoạn.
Đăng Ký DÙNG THỬ MIỄN PHÍ VIN‑HOADON
Chuyển đổi ngay hôm nay để tận hưởng giải pháp HĐĐT chuẩn quy định cho hộ kê khai:
Truy cập: https://visnam.com/lien-he
Điền thông tin cơ bản: Tên, Số điện thoại, Email, Nội dung cần tư vấn
Nhận tài khoản & hướng dẫn cài đặt trong vòng 1 giờ.
VIN‑HOADON – Đồng hành cùng hộ kê khai nâng tầm quản lý, tuân thủ pháp luật và gia tăng hiệu quả kinh doanh!