QUY ĐỊNH CHỮ KÝ SỐ MỚI NHẤT 2026: DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý GÌ ĐỂ HỢP CHUẨN LUẬT GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ?

Quy định chữ ký số mới nhất 2026 đang là tâm điểm chú ý của cộng đồng doanh nghiệp khi các tiêu chuẩn về an toàn thông tin được nâng cao theo Luật Giao dịch điện tử mới. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về giá trị pháp lý chữ ký số 2026, các rủi ro kỹ thuật thường gặp và giải pháp triển khai an toàn giao dịch điện tử hiệu quả nhằm tránh gián đoạn kinh doanh.

Điểm mới về giá trị pháp lý chữ ký số theo Luật Giao dịch điện tử 2023 

Từ năm 2026, các tiêu chuẩn về chứng thực chữ ký số được siết chặt theo Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15. Cụ thể:

Điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số

Chữ ký số chỉ được công nhận khi đáp ứng tính xác thực và tính toàn vẹn. Theo đó, bất kỳ sự thay đổi nào đối với thông điệp dữ liệu sau khi ký đều làm chữ ký mất hiệu lực.

Phân loại chữ ký điện tử theo quy định mới

Doanh nghiệp cần phân biệt rõ chữ ký số công cộng (như ONE-CA) và chữ ký điện tử chuyên dùng để áp dụng đúng trong các giao dịch tài chính hay hành chính công.

Những rủi ro doanh nghiệp thường gặp khi sử dụng chữ ký số cũ 

Việc chậm cập nhật tiêu chuẩn kỹ thuật có thể dẫn đến:
- Hồ sơ bị trả về: Do chứng thư số chưa đáp ứng chuẩn mã hóa RSA 2048-bit theo thông tư của Bộ Thông tin và Truyền thông
- Giao dịch bị gián đoạn: Do quên lịch gia hạn chữ ký số ONE-CA dẫn đến chứng thư bị khóa ngay thời điểm kê khai thuế.

Lời khuyên để đảm bảo an toàn giao dịch điện tử năm 2026 

Để tránh các rắc rối pháp lý, kế toán và chủ doanh nghiệp nên:
- Chủ động kiểm tra thời hạn chứng thư số định kỳ hàng tháng.
- Sử dụng các nền tảng ký số hỗ trợ đa phương thức (USB Token và Remote Signing).
- Ưu tiên các nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ nghiệp vụ thay vì chỉ bán phần mềm thuần túy.

Giải pháp chữ ký số ONE-CA: Tối ưu an toàn giao dịch điện tử

Không chỉ là phần mềm, ONE-CA là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp:
- Cập nhật tự động: Mọi thay đổi về tiêu chuẩn kỹ thuật từ Cục An toàn thông tin đều được tích hợp sẵn.
- Hỗ trợ nghiệp vụ 24/7: Xử lý nhanh các tình huống lỗi ký số, lỗi phân quyền trên hệ thống dịch vụ công.

Đặc biệt, Visnam dành gói hỗ trợ miễn phí đến hộ kinh doanh tại Đà Nẵng, bao gồm:

06 tháng sử dụng phần mềm bán hàng – xuất hóa đơn – khai thuế

5.000 hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

01 năm sử dụng chữ ký số HSM

01 năm phần mềm bảo hiểm xã hội (BHXH) - Hộ kinh doanh

Checklist chuẩn bị cho kỳ kê khai điện tử 2026

- Kiểm tra thời hạn chữ ký số cho doanh nghiệp.
- Cập nhật Driver Token phiên bản mới nhất.
- Rà soát danh sách nhân sự được quyền ký số trên hệ thống nội bộ.

Câu hỏi thường gặp về quy định chữ ký số mới nhất 2026 (FAQ)

Q: Tôi có bắt buộc phải đổi USB Token mới không?
A: Nếu Token cũ vẫn hỗ trợ tiêu chuẩn mã hóa mới và chứng thư số còn hạn, bạn vẫn dùng bình thường. Tuy nhiên, nên kiểm tra lại với nhà cung cấp.

Q: Thủ tục gia hạn chữ ký số ONE-CA gồm những gì?
A: Hồ sơ rất đơn giản, chỉ cần GPKD, CCCD người đại diện và thực hiện hoàn toàn online trong 30 phút.

Lời kết

Việc nắm vững quy định chữ ký số mới nhất 2026 giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi giao dịch. Đừng để những rắc rối về kỹ thuật làm chậm trễ lộ trình chuyển đổi số của bạn.

[Nhận tư vấn giải pháp chữ ký số chuẩn 2026 miễn phí]