Công ty Cổ phần Thương mại Visnam

Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/6/2025, là một chính sách quan trọng của Chính phủ Việt Nam nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý thuế, đặc biệt hướng tới các hộ kinh doanh. Nghị định yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế để tăng cường tính minh bạch và hiệu quả. Thông tư 32/2025/TT-BTC, ban hành ngày 31/5/2025, đóng vai trò bổ trợ bằng cách cung cấp hướng dẫn chi tiết để triển khai nghị định này một cách đồng bộ và hiệu quả, bao gồm cả quy trình xử lý sai sót trong hóa đơn điện tử.

I. Các Điểm Cần Lưu Ý của Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

1. Đối Tượng Áp Dụng

Nghị định tập trung vào các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm, bao gồm cả các cửa hàng nhỏ lẻ, quán ăn, và dịch vụ gia đình.

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa cũng nằm trong phạm vi điều chỉnh nếu sử dụng mô hình kinh doanh tương tự hộ kinh doanh.

2. Yêu Cầu Kỹ Thuật và Kết Nối Dữ Liệu

Hộ kinh doanh phải sử dụng máy tính tiền hoặc phần mềm tạo hóa đơn điện tử có khả năng kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

Dữ liệu doanh thu phải được truyền tải thời gian thực hoặc định kỳ (tùy theo quy mô kinh doanh), đảm bảo cơ quan thuế giám sát được hoạt động kinh doanh một cách chính xác.

3. Thời Hạn Triển Khai

Giai đoạn chuyển đổi: Từ ngày 1/6/2025 đến 31/12/2025, các hộ kinh doanh được khuyến khích áp dụng thử nghiệm và nhận hỗ trợ từ cơ quan thuế.

Thực thi bắt buộc: Từ ngày 1/1/2026, việc sử dụng hóa đơn điện tử và kết nối dữ liệu trở thành yêu cầu bắt buộc, không tuân thủ có thể dẫn đến chế tài hành chính.

4. Lợi Ích và Thách Thức

Lợi ích:
- Giảm thiểu giấy tờ thủ công, tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ.
- Tăng cường hiệu quả quản lý tài chính cho hộ kinh doanh.
- Hỗ trợ cơ quan thuế phát hiện và ngăn chặn gian lận thuế.
Thách thức:
- Chi phí đầu tư ban đầu cho máy tính tiền hoặc phần mềm có thể là gánh nặng với các hộ kinh doanh nhỏ.
- Yêu cầu kỹ năng công nghệ cơ bản, điều mà không phải hộ kinh doanh nào cũng sẵn có.

5. Hỗ Trợ từ Cơ Quan Thuế

Chính phủ cam kết cung cấp hướng dẫn miễn phí, tập huấn kỹ thuật, và hỗ trợ cài đặt hệ thống cho các hộ kinh doanh trong giai đoạn đầu.

Các trường hợp vi phạm không cố ý sẽ được xem xét khoan hồng nếu hộ kinh doanh chủ động khắc phục trong thời gian quy định.

II. Vai Trò của Thông Tư 32/2025/TT-BTC

Thông tư 32/2025/TT-BTC được ban hành để cụ thể hóa các quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, giúp các hộ kinh doanh dễ dàng tuân thủ. Dưới đây là các điểm nổi bật:

1. Hướng Dẫn Kỹ Thuật Chi Tiết

Quy định cụ thể về yêu cầu kỹ thuật của máy tính tiền và phần mềm hóa đơn điện tử, bao gồm tiêu chuẩn bảo mật và định dạng dữ liệu.

Hướng dẫn cách kết nối dữ liệu với hệ thống của Tổng cục Thuế, đảm bảo tính tương thích và an toàn thông tin.

2. Quy Trình Đăng Ký và Sử Dụng

Các hộ kinh doanh cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Thông tư cung cấp mẫu biểu đăng ký và quy trình từng bước để hoàn tất việc kết nối hệ thống.

3. Quy Trình Xử Lý Sai Sót Hóa Đơn

A computer with papers and a piece of paperAI-generated content may be incorrect.

Thông tư 32/2025/TT-BTC cung cấp quy trình chi tiết để xử lý các sai sót trong hóa đơn điện tử, giúp các hộ kinh doanh dễ dàng tuân thủ và tránh rắc rối pháp lý. Cụ thể, bảng dưới đây trình bày các tình huống sai sót thường gặp và cách xử lý tương ứng:

STT	TÌNH HUỐNG	XỬ LÝ	CÓ PHẢI GỬI MẪU 04/SS KHÔNG?
1	Sai tên hoặc địa chỉ người mua (không ảnh hưởng MST, thuế, hàng hóa)	Gửi thông báo 04/SS-HDDT cho CQT; Không lập lại hóa đơn mới	✓ BẮT BUỘC
2	Sai MST người mua hoặc thông tin hàng hóa, đơn giá, thuế suất...	Lập biên bản thu hồi giá trị giữa 2 bên và: - Lập hóa đơn điều chỉnh – Hoặc hóa đơn thay thế	✗ KHÔNG gửi 04/SS
3	Mức thay thế hóa đơn đã lập do sai sót (không phải do tên/địa chỉ)	Chỉ cần biên bản + hóa đơn thay thế	✗ KHÔNG cần gửi 04/SS
4	Nhiều hóa đơn sai cùng nội dung, cùng thời điểm, cùng khách hàng	Được gộp chứng từ vì: 01 biên bản 04/SS gửi CQT (nêu nhiều hóa đơn phải gửi)	✓ CÓ THỂ GỬI

Giải thích thêm:

Tình huống 1: Nếu hóa đơn ghi sai tên hoặc địa chỉ của người mua nhưng không ảnh hưởng đến mã số thuế (MST), thuế hoặc hàng hóa, hộ kinh doanh chỉ cần gửi thông báo 04/SS-HDDT đến cơ quan thuế (CQT) mà không cần lập lại hóa đơn mới.

Tình huống 2: Nếu sai sót liên quan đến MST người mua hoặc thông tin hàng hóa, đơn giá, thuế suất, hộ kinh doanh phải lập biên bản thu hồi giá trị giữa hai bên và lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, nhưng không cần gửi thông báo 04/SS.

Tình huống 3: Trong trường hợp cần thay thế hóa đơn do sai sót (không phải do tên/địa chỉ), hộ kinh doanh chỉ cần lập biên bản và hóa đơn thay thế, không cần gửi thông báo 04/SS.

Tình huống 4: Nếu có nhiều hóa đơn sai cùng nội dung, cùng thời điểm, cùng khách hàng, hộ kinh doanh có thể gộp chứng từ và gửi một biên bản 04/SS đến CQT, trong đó nêu rõ các hóa đơn cần xử lý.

4. Hỗ Trợ Thực Thi

Tập huấn miễn phí: Cơ quan thuế địa phương tổ chức các buổi tập huấn về cách sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử và xử lý sai sót.

Đường dây nóng: Thiết lập đường dây nóng để giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.

5. Khuyến Khích và Ưu Đãi

Các hộ kinh doanh áp dụng sớm hóa đơn điện tử trước thời hạn bắt buộc có thể được miễn giảm một số khoản phí dịch vụ liên quan đến hệ thống thuế trong năm đầu tiên.

Thông tư cũng đề xuất chương trình tài trợ công nghệ cho các hộ kinh doanh ở vùng sâu, vùng xa.

Ý Nghĩa Lớn Hơn

Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC không chỉ là công cụ quản lý thuế mà còn là bước đi chiến lược trong việc số hóa nền kinh tế Việt Nam. Việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp:

- Tăng cường tính minh bạch, giảm thiểu thất thoát thuế.

- Khuyến khích các hộ kinh doanh nhỏ lẻ nâng cao năng lực cạnh tranh thông qua công nghệ.

- Đặt nền móng cho các chính sách hiện đại hóa khác trong tương lai.

Kết Luận

Với sự hỗ trợ từ Thông tư 32/2025/TT-BTC, đặc biệt là quy trình xử lý sai sót chi tiết và dễ thực hiện, Nghị định 70/2025/NĐ-CP hứa hẹn sẽ mang lại sự thay đổi tích cực cho cả cơ quan thuế và các hộ kinh doanh. Quy trình xử lý sai sót không chỉ đảm bảo tính chính xác của dữ liệu thuế mà còn giúp các hộ kinh doanh tránh được những rắc rối pháp lý, từ đó tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Sự phối hợp chặt chẽ giữa chính phủ, doanh nghiệp công nghệ và người dân sẽ là chìa khóa để vượt qua các thách thức ban đầu, hướng tới một hệ thống kinh tế minh bạch và bền vững.